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2020电子发票变更注意事项

更新时间:2020-07-06 07:50:24

2020年,许多地区都加快了发票电子化进程。


广州自3月1日起在全市范围内进一步推广使用电子普通发票,北京停车场已开出第一张区块链电子发票,上海也开始使用UKey开具增值税专用发票。电子发票取代纸质发票的进程明显加快了!

 

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但是,新事物取代旧事物往往是需要时间的,电子发票作为新出现的事物,需要企业人和财务人员花费一定的时间去接受和习惯。这不,最近小编的同事,就给出了问题:


一张没有发票章的电子发票,到底能不能报销?


事实上,很多人对于电子发票都有或多或少的疑问,以及操作上的难题。

 

我们来看这样一则通知,国家税务总局发布的《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》:

 

纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同

 

纳税人办理增值税普通发票、增值税电子普通发票、收费公路通行费增值税电子普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票票种核定事项,除税务机关按规定确定的高风险等情形外,主管税务机关应当即时办结。

 

也就意味着,税局从法律的角度上,定义了电子签名代替发票专用章的合法性。所以那些对于电子发票没有发票章,能不能报销的疑问可以打消了! 


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此外,关于《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》的解读,清楚告知了电子发票的优点和益处。

 

与其他渠道相比,通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票有哪些优点?


 

通过增值税电子发票公共服务平台(以下简称“公共服务平台”)开具的增值税电子普通发票,具有以下优点:

 

一是文件格式更加规范。通过公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用符合国家统一标准的OFD格式,做到了格式统一、安全可靠、使用便利。

 

二是发票票样更加简洁。将“货物或应税劳务、服务名称”栏次名称简化为“项目名称”,取消了原“销售方:(章)”栏次,简化了发票票面样式。

 

三是签章方式更加先进。采用可靠的电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,更好适应了发票电子化改革的需要。 

采用电子发票,对企业财务人有什么影响呢?毫无疑问,发票电子化可以大大提高财务人员的工作效率。相信财务人每天都会收到一堆纸质发票,这些发票有没有报销过,什么时候开的,符不符合报销规定等等一系列的问题让我们头大。


发票电子化之后,实现了消费者即开票者,打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。如果需要纸质发票,我们只需要把电子发票打印下来,其法律效力和普通发票相同。

 

不过,也有财务同事对此提出疑问,“如果我在工作过程中,遇到电子发票不能保证其真假,怎么鉴别呢?”也就是说,电子发票怎么辨别真伪?目前,符合国家统一标准、防篡改的增值税电子普通发票板式文件包含PDF和OFD两种格式。接下来,我们分别介绍两种不同版式增值税电子普通发票的电子签章真伪辨别方法。

 


PDF版电子签章真伪辨别

1、在电脑上用Adobe Reader打开PDF格式的增值税电子普通发票,在发票右下角“发票专用章”位置单击鼠标右键,然后用鼠标左键选择“验证签名”。弹出签名验证状态的提示窗口,检查签名的有效性以及是否经过修改。

 

2、点击“签名属性”,选择显示证书,查看电子签章的具体信息,如果是真的电子发票,可以看到证书里“小结”下显示的单位信息与票面上红色发票专用章的单位信息是一致的,且下方注明“选定的证书路径有效”,签名时间与发票票面上的开票日期一致。

 

如果发现下载的增值税电子普通发票没有电子签章或者有电子签章但信息与票面不符,则可以认为收到的是具有安全隐患的发票或者是假发票,应立即联系开票方进行核实或者拒收。  


OFD版电子签章真伪辨别

1、初次使用时,首先要安装OFD文件阅读器,单位和个人可以进入国家税务总局全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),点击“相关下载-OFD文件阅读器-增值税电子发票版式文件阅读器”进行下载安装。

 

2、OFD文件阅读器下载安装成功后,在阅读器里进行“打开”操作,选择已经下载好的增值税电子普通发票版式文件;也可以直接鼠标双击已下载好的增值税电子普通发票版式文件打开。将鼠标移至增值税电子普通发票“发票监制章”区域内,点击鼠标右键,选择“验证”功能。

 

3、点击“验证”后,弹出验证结果提示框,若签章有效且发票信息未被篡改,则验证结果显示为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”,并且点击“签章属性”,属性中显示的签章信息应与票面签章一致,否则,应立即联系开票方进行核实或者拒收。

 

4、验证发票监制章有效后,鼠标移动到左下角销方信息处,点击右键,弹出提示框,点击“验证”,弹出验证结果。

 

如果销方签名有效,显示验证结果为“该签章有效!自应用本签章以来,文档内容未被修改”,否则,应立即联系开票方进行核实或者拒收。

 

公司宝小编特别提醒:

1.当日开具发票当日可查验。


2.每份发票每天最多可查验5次。


3.可查验最近5年内增值税发票管理新系统开具的发票。


以上是自行辨别增值税电子普通发票真伪的方法,如果自行鉴别有困难的,可以提请税务机关协助鉴别。为压减鉴别时长,提请税务机关协助鉴别发票票面信息真伪的,申请人应先登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”进行查验,经查验无果。 


电子发票是是科技发展必然趋势,大家受惠于互联网带来的便捷生活,职场办公也是如此。电子发票是财务领域应对互联网趋势最显著的改革和进步!


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