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专利申请办理必须知晓的几件事!

更新时间:2020-11-25 15:50:14

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专利申请办理或者转让,可以自行提交材料到国家专利局办理,也可以委托代理机构代为办理。在实践中,为何很多人不自己申请,却还需要委托他人代为办理呢?这里面有多种原因。专利申请办理必须知晓的几件事,你了解吗?

 

首先,专利申请办理申请人不熟悉专利相关流程,需要委托他人办理。

 

  专利申请人或者发明人对自己的技术较为熟悉,但专利并不同于技术本身,还需要专业的人士进行专利检索和分析、进行专利撰写和修改,还需要提交完成相关流程,这样,申请人或者发明人尽管很懂自己的技术,但并不能直接将该技术提交到专利局。不熟悉是需要委托他人办理的最根本原因之一。

 

其次,专利申请办理事务繁琐,需要专业的人代为办理。

 

专利从技术交底书变成能提交申请的文本,以及到能获得证书的法律文书,需要经过多种处理,这些处理,可以看作是专利申请所特有的程序或者事务,往往较为繁琐。

 

 

发明专利为例,一个专利从技术交底书开始,往往需要经过以下几个阶段的处理:

 

(1)专利技术的理解和检索分析:在充分理解了专利交底技术书的基础上,需要多方面的技术检索和分析。除了需要结合经验考虑专利技术本身的合理性和可改进之外,还需要针对技术要点进行专利检索分析,一方面需要克服专利技术已经被申请的情况,避免重复申请,失去授权的可能性;另一方面,通过检索能确定本专利的技术创新点和保护点,为申请人争取最大的可授权性和保护性。

 

(2)专利文本的撰写和修改完善。专利文本需要完成五书的撰写,包括说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书和说明书附图,当然,如果没有附图,如有些发明专利,那就是说明书摘要、权利要求书和说明书。如何完成这些文本的撰写,是最需要付出劳动的,有很多窍门和经验,一方面需要最大限度保护技术要点,另一方面,还需要尽可能获得授权,甚至还得考虑技术的公开和保密性,为客户正确最大的利益。专利撰写的核心,根据专利申请人的目的不同,需要采用不同的方案和措施,也是专利撰写者需要考虑的。

 

(3)专利事务流程办理。在专利文本撰写并获得修改定稿后,需要提交给专利局,这之前,需要办理费用减缴手续,否则官费很高;然后需要收集专利申请人和发明人相关信息,确定相关申报信息;采用客户端进行提交,还得把握期限及时缴费。这后面,还得接收审查意见或者授权通知书之类,在合理的期限进行处理。每一个环节出现错误或者偏差,可能就会造成专利意外事件,使得本来有机会授权的专利,可能会因为流程不到位而造成失效。

 


上述三个阶段属于专利申请过程中,较为笼统却又十分关键的。十分繁琐,往往需要好好学习或者参加实践后获得,其中,有些也需要多年的经验或者技术领域的人予以完成才行。

 

再次,考虑专业分工性,专业的人做专业的事,往往也需要让他人来办理。

 

一般而言,发明人是专利的实际技术提供者,专利申请人是专利的权利享受者。大多个人类型申请的专利,申请人和发明人多数是统一的,但单位类型的,大多是分离的。企业或者单位是专利所有权拥有者,因此,申请工作也是他们去完成的。这样的话,出于企业没有精力专门培养相关专利人员的考虑,大多就会委托有经验的机构来办理。这也是考虑专业分工的原因。

 

 对于专利技术提供者,提供合适的符合要求的技术交底书,也十分重要。技术交底书是发明人提供的一份技术说明书,是他人予以进一步撰写成能够提交的具有专利授权前景的技术介绍,技术交底是否具有价值,对于专利后续授权具有重要意义。对此,发明人应该有所重视。


技术人员在撰写人员提供技术材料时应当说尽、说透,主要表现为三个方面的要求:

 

(1)不隐瞒技术内容。有的技术人员认为某些技术内容属于企业的技术秘密,害怕泄露,因而不在技术交底书中提供,这样的危害是导致撰写人员不能充分理解技术方案,撰写出错误的申请文件,反复修改仍然无法表达出关键的技术特征;

 

(2)充分描述技术细节。某些技术人员疏于撰写,内容往往过于简略,甚至觉得繁琐,随便提供,让撰写人员去发挥;这种方案除了影响进度之外,更重要的是,无法实现企业产品真正保护意图;

 

(3)不说大话、空话。技术交底书重点是技术内容,与技术内容不相关的商业性宣传用语、政治性话语,应当不写在技术交底书之中。

 

技术交底书的撰写应当尽量避免出现如下情况:

 

(1)不分析型:分析不到位,具体方案部分的描述重点发生偏差;描述的技术方案解决不了技术问题;谈论太多不相关的内容;


(2)没有附图:仅有文字描述,全文无图,或者虽然提供了附图,但未结合附图进行描述,或者虽然提供了附图,但图文不对应,或没有相应文字说明。


(3)无技术细节:对现有技术不分析,直接指出现有技术存在的问题;对技术方案不分析,直接指出取得的效果;无法理解其方案;仅给出目标,没有描述如何实现的技术细节;虽给出方案,但具体方案的描述过于简单;


(4)自以为是:使用非规范术语、自造词、英文词,但没有解释、注释、翻译;概念、术语前后不统一;相同事物采用多个名称。

 


技术交底书的撰写诀窍包括两个方面的诀窍:

 

一个是技术人员的思想意识方面的诀窍,技术人员应当树立两个意识:①把自己看成技术专家、把撰写人员看成法律专家;②和撰写人员坦诚相见。要求技术人员要充分地公开技术内容,与撰写人员进行和善地沟通,不故意隐瞒技术细节,和撰写人员共同商讨如何保护自己的专利;当然,必要时需要签订秘密保护合同。

 

另一个是撰写技术交底书的逻辑方面的诀窍。技术交底书主要说明清楚九个字即可:“为什么”、“是什么”和“怎么样”:“为什么”是写明技术问题因何而存在,也就是找准技术问题存在的原因;“是什么”即是要说明清楚解决技术问题的方案是如何具体实现的;“怎么样”即是要说明专利申请相对于现有技术具有什么样的技术效果。归纳为Why,What,How,这样就可以提供一份相对完美的技术交底书。

 

专利申请办理离不开多方面的配合,需要注意的事情也较多,需要提供较为完善的技术交底书,还需要专业人士协助办理。想要了解更多“专利申请办理”的信息,欢迎咨询公司宝!